Plataforma notarial en la nube para escribanías en Paraguay

Toda tu escribanía,
en una sola plataforma.

Gestioná servicios, trámites, finanzas y reportes desde un único lugar. Menos planillas, más control, mejores decisiones.

  • En la nube
  • Español · Português · English
  • Trazabilidad total
Panel de ACTA
Ingresos del mes
₲ 215.518.000
Conferencia de caja · conforme
8módulos integrados
100%en la nube
3idiomas
24/7acceso seguro
El desafío

Gestionar una escribanía no debería ser un rompecabezas

Cuando los trámites, los cobros y los documentos viven en planillas separadas, algo siempre se escapa.

Cálculos manuales de honorarios y retenciones.
Poco control sobre la caja y las cuentas por cobrar.
Numeración de documentos sin trazabilidad.
Decisiones a ciegas, sin datos en tiempo real.
La solución

Una plataforma, todo el flujo de trabajo

Del mostrador a la decisión, cada paso conectado e integrado.

Servicios y actos

Catálogo de actos con precio y honorarios: escritura, certificación, autenticación y más.

Documentos oficiales

Control de numeración de testimonios, certificaciones y hojas de seguridad.

Órdenes de servicio

Cada trámite con cálculo automático de honorarios.

Conferencias

Doble revisión de certificaciones, hojas de seguridad y escrituras.

Finanzas y caja

Cuentas por cobrar, tipos de cambio, pagos en cuotas y conciliación de caja.

Retenciones

Cálculo y emisión de retenciones en ventas de inmuebles, según cada tipo de retenido.

Análisis y reportes

Indicadores de ingresos y productividad en tiempo real.

Seguridad y accesos

Perfiles de acceso a medida por rol y auditoría de cada acción.

En acción

Mirá ACTA funcionando

Un recorrido por la plataforma.

Orden de servicio
Órdenes de servicio

El corazón de tu escribanía

Registrá cada trámite con su cliente y sus actos. Honorarios e impuestos se calculan automáticamente, y seguís el estado y el cobro de cada orden.

Conferencia de caja
Finanzas y caja

Conciliación de caja sin sorpresas

Entradas, salidas y diferencia, calculadas solas. Cada movimiento con su responsable y su detalle, y una conferencia que garantiza que nada se cierre sin revisión.

Análisis y reportes
Análisis

Decisiones con datos, no con intuición

Ingresos, producción, productividad y cobranzas en tiempo real, por oficina y por cada integrante del equipo.

Perfiles de acceso
Seguridad

Cada usuario ve solo lo que le corresponde

Armá perfiles de acceso a medida y asignalos a tu equipo: recepción, finanzas, escribanos. Cada acción queda auditada con usuario, fecha y detalle.

Por qué ACTA

Pensada para la escribanía moderna

En la nube

Sin instalaciones, desde cualquier computadora.

Cálculos automáticos

Honorarios y retenciones, sin errores.

Control financiero

Caja y cuentas por cobrar siempre al día.

Trazabilidad

Cada acción auditada y segura.

Decisiones con datos

Indicadores y reportes en tiempo real.

Multi-idioma

Español, portugués e inglés.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Qué es ACTA?

Un software de gestión notarial en la nube para escribanías del Paraguay: órdenes de servicio con honorarios calculados, caja, retenciones, control de hojas de seguridad, conferencias y reportes en un solo lugar.

¿Tengo que instalar algo?

No. ACTA se usa desde el navegador, en cualquier computadora con internet, sin servidores en la escribanía. Las actualizaciones llegan solas.

¿Calcula los honorarios según la Ley 1307/87?

Sí. Configurás la escala de honorarios por tramos, las tasas y los insumos, y cada orden los calcula sola. Para una consulta rápida tenés la calculadora de honorarios gratuita.

¿Controla las hojas de seguridad y las certificaciones?

Sí. Registrás los lotes por numeración y ACTA sugiere la próxima hoja, evita números repetidos y lleva la conferencia de cada hoja usada.

¿Cómo controla la caja?

Cada usuario tiene su caja, los cobros entran solos y el cierre es ciego: quien atendió cuenta y declara, y el responsable confiere la diferencia. Las retenciones quedan siempre separadas de los ingresos.

¿Mis datos están seguros?

Los datos de cada escribanía se guardan separados de los de las demás, con copias de seguridad automáticas. Cada usuario ve solo lo que su perfil permite y cada acción queda auditada.

¿Puedo probarlo gratis?

Sí. Creá tu prueba gratis y en unos minutos tenés tu entorno listo, o pedinos una demostración con tus propios casos.

Empecemos

Modernizá tu escribanía

Solicitá una demostración sin compromiso. Te mostramos ACTA con tus propios casos.

Te responderemos dentro de 24 horas hábiles.