Por persona retenida
Contribuyente, no contribuyente o no residente. ACTA pide los datos que cada tipo exige, como el RUC o el documento extranjero.
Retenciones
Retenciones de la escribanía, calculadas y controladas
Registrá la retención de cada operación vinculada a su orden de servicio. ACTA calcula el monto de cada persona retenida con la tasa y la cotización vigentes, genera el cobro y lo mantiene separado de tus ingresos.
Cómo funciona
Cada retención, con su cálculo a la vista
Guaraníes, dólares o reales
La base puede estar en otra moneda: se convierte con la cotización registrada y el resultado queda en guaraníes enteros.
Tasas con vigencia
Las tasas por tipo de retenido tienen fecha de vigencia. Cuando cambian, se registra una nueva y se aplica la vigente a la fecha.
Quién paga, definido
Cada retenido paga lo suyo, uno paga por todos o un tercero se hace cargo. Las cuentas por cobrar se generan solas.
Cálculo validado
El servidor recalcula cada retención con las tasas vigentes y rechaza cualquier diferencia antes de guardar.
Factura y estados
Para finalizar se exige el número de factura, sin repetir. Cancelar pide motivo y revierte en caja lo que ya se cobró.
Separadas de tus ingresos
Lo que es del Estado, siempre aparte
Una retención no es ingreso de la escribanía: es dinero que se cobra para transferir al Estado.
- En la caja, las retenciones cobradas y las que quedan por transferir aparecen en su propio grupo.
- En los paneles, ingresos y retenciones se muestran lado a lado, nunca sumados.
- El informe de retenciones lista cada persona retenida del período, con su tipo, base, cotización y tasa usadas.
- Cada orden de retención puede seguirse en un tablero junto con su trámite.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Las retenciones cuentan como ingreso de la escribanía?
No. ACTA las registra como dinero a transferir al Estado: aparecen separadas en la caja, en los paneles y en los informes.
¿Qué pasa cuando cambia la tasa de retención?
Se registra la nueva tasa con su fecha de vigencia. Las retenciones nuevas usan la tasa vigente; las ya registradas conservan la tasa con la que se calcularon.
¿Puedo registrar una base en dólares o en reales?
Sí. Elegís la moneda de la base y ACTA la convierte a guaraníes con la cotización registrada, que queda guardada en la retención.
¿Una orden de servicio puede tener más de una retención?
Cada orden tiene una retención activa, con todas las personas retenidas adentro. Si se cancela, se puede registrar una nueva y la cancelada queda en el historial.
Seguí leyendo
También te puede interesar
Empecemos
Probá ACTA en tu escribanía
Creá tu entorno de prueba sin costo en unos minutos, o pedinos una demostración con tus propios casos.