Órdenes de servicio
Cada trámite con su cliente y sus actos. Honorarios, tasas e insumos se calculan solos; también podés emitir presupuestos y seguir el cobro de cada orden.
Sistema de gestión notarial en la nube
Software para escribanías en Paraguay
ACTA es el sistema de gestión notarial hecho para escribanos paraguayos: del mostrador al cierre de caja, cada trámite, cobro y hoja de seguridad queda registrado en un solo lugar, sin instalar nada.
Todo en una plataforma
Lo que tu escribanía necesita, conectado
Cada módulo usa los mismos clientes, órdenes y usuarios: lo que se carga en el mostrador llega solo a la caja, a las conferencias y a los reportes.
Catálogo de actos y honorarios
Escala de honorarios por tramos (porcentaje o monto fijo), tasas e insumos con vigencia. Un catálogo inicial para Paraguay se carga en los primeros pasos.
Clientes con datos de la DNIT
Buscá el RUC y traé el nombre o la razón social desde la DNIT, sin tipear de nuevo ni equivocarte en el dígito verificador.
Caja y cobros
Cobros en efectivo o en cuotas, cierre de caja ciego y conferencia del responsable.
Ver másRetenciones
Órdenes de retención por persona retenida, con tasa y cotización vigentes, separadas de tus ingresos.
Ver másHojas de seguridad y certificaciones
Numeración por lotes, próxima hoja sugerida y conferencia de cada hoja usada.
Ver másConferencias
Doble revisión de certificaciones, hojas de seguridad y escrituras, con quién y cuándo confirió.
Tableros de trámites
Seguí cada orden por etapa en tableros tipo kanban: qué está en gestión, qué falta y quién lo tiene.
Análisis y reportes
Panel del día, cobranzas, productividad e informes listos para exportar a Excel o PDF.
Ver más
Hecho para Paraguay
Pensado para cómo trabaja una escribanía paraguaya
- Montos en guaraníes enteros, sin decimales.
- Cotizaciones de dólar y real para bases en moneda extranjera.
- Escala de honorarios configurable, basada en la Ley 1307/87.
- Control de las hojas de seguridad y certificaciones de la CSJ.
- Retenciones por tipo de retenido: contribuyente, no contribuyente o no residente.
- Fechas y horarios de Asunción en todos los reportes.
- Impresión en papel A4 u Oficio.
- En español, con portugués e inglés disponibles para tu equipo.
Cómo empezar
Tu escribanía funcionando en tres pasos
Creá tu prueba gratis
Completá el formulario y confirmá tu correo. En unos 5 minutos tu entorno queda listo.
Seguí los primeros pasos
Una guía dentro del sistema te ayuda a cargar el catálogo de actos, la escala de honorarios y los perfiles de acceso.
Invitá a tu equipo
Creá los usuarios de recepción, caja y escribanos, cada uno con lo que le corresponde ver y hacer.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Qué es un software para escribanías?
Es un sistema que reúne en un solo lugar el trabajo diario de la escribanía: el registro de cada trámite, el cálculo de honorarios y tasas, el cobro, la caja, el control de hojas de seguridad y los reportes. Reemplaza las planillas sueltas y deja cada acción registrada.
¿ACTA sirve para escribanías de cualquier ciudad del Paraguay?
Sí. ACTA funciona en la nube: solo necesitás una computadora con internet y un navegador, estés en Asunción, Ciudad del Este, Encarnación o cualquier otra ciudad.
¿Tengo que instalar algo?
No. Se usa desde el navegador, sin instalaciones ni servidores en la escribanía. Las actualizaciones llegan solas.
¿Puedo adaptar los actos y los honorarios a mi escribanía?
Sí. El catálogo de actos, la escala de honorarios, las tasas y los insumos son configurables, con fecha de vigencia para cuando cambian los valores.
¿Mis datos están seguros?
Los datos de cada escribanía se guardan separados de los de las demás, con copias de seguridad automáticas. Cada usuario entra con su propia cuenta, ve solo lo que su perfil permite y cada acción queda auditada.
¿Puedo probarlo antes de decidir?
Sí. Podés crear tu prueba gratis o pedirnos una demostración con tus propios casos.
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