Lotes por rango de numeración
Hojas de seguridad, certificaciones de firmas y testimonios (con o sin líneas). Los rangos de un mismo tipo no se pueden superponer.
Hojas de seguridad y certificaciones
Control de hojas de seguridad notariales
Registrá los lotes de hojas por rango de numeración y ACTA sugiere la próxima hoja libre, evita números repetidos y te muestra cuándo vas a necesitar reponer.
Cómo funciona
Cada hoja, contada y conferida
Desde 2021 la Corte Suprema de Justicia imprime y vende los materiales de uso notarial. ACTA lleva el control de los que usa tu escribanía.
Próxima hoja sugerida
Al cargar una orden, ACTA sugiere el próximo número libre y consume los lotes en orden: cuando uno se agota, sigue el siguiente.
Consumo automático
La hoja usada en la orden se descuenta del lote. El lote se activa con la primera hoja y se finaliza solo al agotarse.
Sin números repetidos
Un número fuera de los lotes cargados se rechaza, y el número de cada hoja de seguridad es único en el sistema.
Conferencia de hojas
Por cada hoja se confiere el número, la orden y la firma del escribano. Lo conferido queda trabado; corregirlo exige un estorno con motivo.
Informe de consumo
Previsión por tipo de hoja, lotes en uso y hojas usadas en el período, para comprar a tiempo.
Conferencias
Doble revisión antes de dar por cerrado
Las hojas de seguridad, las certificaciones y las escrituras pasan por su propia conferencia, con checklist y observación.
Queda registrado quién confirió y cuándo; si hay que corregir, el estorno guarda el motivo.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Puedo empezar a controlar las hojas a mitad de año?
Sí. Cargás el lote a partir del número en el que estás y ACTA sugiere desde ahí, sin necesidad de registrar las hojas ya usadas.
¿Qué pasa si cargo un número que no está en ningún lote?
ACTA rechaza el número y no descuenta nada, así evitás errores de tipeo y hojas que no son de tu escribanía.
¿Sirve también para certificaciones de firmas y testimonios?
Sí. Los lotes se separan por tipo: hojas de seguridad, certificaciones y testimonios con o sin líneas.
¿Cómo sé cuándo comprar más hojas?
El informe de consumo de hojas muestra el uso del período y la previsión por tipo, para que repongas antes de quedarte sin hojas.
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