Una caja por usuario
Cada persona abre su caja con un fondo inicial. Los cobros de órdenes y cuotas entran automáticamente, con su forma de pago.
Caja y cobros
Control de caja para escribanías
Cada cobro entra en la caja de quien atiende, el cierre se hace a ciegas y un responsable confiere la diferencia. Así sabés cuánto entró, por qué y quién lo cobró.
Cómo funciona
Una caja que se controla sola
Aportes y retiros registrados
Cada entrada o salida manual queda con monto, responsable y nota. Nada se borra: los movimientos no se editan.
Cierre ciego
Al cerrar, quien atendió cuenta el efectivo y declara el monto, sin ver el saldo esperado. La diferencia la ve quien confiere.
Qué es el cierre ciegoConferencia del responsable
El responsable compara lo esperado con lo declarado, registra la conferencia con su nota y queda grabado quién y cuándo confirió.
Retenciones aparte
Las retenciones cobradas son dinero del Estado en tránsito: aparecen separadas y nunca se suman a tus ingresos.
Reversiones trazables
Si se cancela una orden pagada, la caja registra la reversión de cada cuota cobrada, vinculada a la orden.
Conferencia
Lo esperado frente a lo declarado
El responsable ve la composición de la caja: cobros por forma de pago, retenciones, aportes y retiros, con el detalle de cada movimiento.
Compara con lo que declaró el cajero, registra la conferencia y la imprime si la necesita en papel.
Panel del día
Cajas abiertas y pendientes, cada mañana
El panel del día muestra lo cobrado hoy, las cajas que siguen abiertas y las que esperan conferencia, con su diferencia.
Así ninguna caja queda olvidada abierta ni sin revisar.
Informes de caja
Los informes que pide el día a día
- Panel del día: cajas abiertas, cobrado hoy y cajas para conferir.
- Cierre de caja: resumen por caja y todos sus movimientos.
- Libro de entradas y salidas: cada movimiento de todas las cajas, por día.
- Cobros del período: pagos y reversiones por forma de pago.
- Cancelaciones y reversiones: qué se canceló, quién y por qué.
- Exportación: Excel, CSV o PDF en A4 u Oficio.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Qué es el cierre de caja ciego?
Es un cierre en el que la persona que atendió la caja cuenta el efectivo y declara el monto sin ver cuánto debería haber. El sistema compara lo declarado con lo calculado y muestra la diferencia solo a quien confiere. Leé la guía completa.
¿El cajero puede ver el saldo de su caja?
No. En “Mi caja” no se muestra el saldo esperado ni la composición. Esa información la ven los perfiles que confieren cajas y la gerencia.
¿Qué pasa si hay una diferencia al cerrar?
La diferencia entre lo declarado y lo calculado queda registrada en el cierre. El responsable la revisa en la conferencia, deja su nota y el cierre queda en los informes y en el panel de caja.
¿Las retenciones se mezclan con los ingresos?
No. Las retenciones cobradas son dinero a transferir al Estado: aparecen siempre separadas en la caja, en los paneles y en los informes.
¿Puedo imprimir el cierre de caja?
Sí. La conferencia y el informe de cierre se imprimen o exportan a PDF, en papel A4 u Oficio, además de Excel y CSV.
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